白云怎么发航空货运 从订舱到提货全流程及注意事项

在广州从事外贸业务的企业负责人, 经常会向我咨询关于在广州白云地区办理航空货物运输的具体操作流程。

必须诚实地告知大家, 广州白云区域现有的货物运输体系, 与过去传统的机场货运模式存在着极大的差异, 导致许多曾经在顺义地区有过货物发运经验的客户, 在切换到通过白云进行发货时, 往往会感到十分困惑并且不知所措。

由于我在这一领域从事相关运输工作将近 six 年的时间, 经历了从最初对业务情况不熟悉到当前能够非常熟练、毫不费力地完成所有处理环节的转变过程, 因此这篇文字将把平时常常需要向客户反复说明的各项事宜进行一次全面的梳理和总结, 目的在于节省你频繁拨打电话进行询问所耗费的时间。

请联系航空空运白云怎么发航空货运4009619899咨询定舱

白云航空货运怎么订舱

关于订舱这件事, 目前的普遍情况是基本都已经通过线上方式来进行操作了, 你必须得借助承运人自己的货运系统或者是寻找属于你自己的订舱代理方来完成这个动作以获取舱位, 需要特别留意的是白云机场的货运区域跟其客运航站楼是处于完全分开并独立运营的狀態的, 这一点是与以前的货运站存在的不同之处的, 当你在占用的时候务必注意了要去选择合适的收货站代码哦, 其中对于白云机场而言的IATA代码是PKX这个信息, 如果填错了的话那么你的舱位就真的是白白浪费掉了没有意义的, 特别是在旺季那个时段通常是舱位紧张的情况, 这里建议你尽早提前两到三天来办理预订会好一些的, 千万不要选择卡着航班起飞前一天那个时间点去进行占位操作的。

有一个方面是很容被人忽略的, 这个地方需要特别注意的是, 在咱们这里存在一个白云的货站, 这个白云的货站是划分为国际货站和国内货站的, 这两个场地是并不在一起的地方。当你去预订舱位的时候就需要去确认货物是走国际航线还是国内航道, 对应的货站是不样的, 卸货口是不一样的地方。

我曾经见过好几次这样的情况, 客户明明发送的是国际机场件的货物, 但是结果跑去了国内货站柜台的地方, 最终导致白走了一趟这样的结局。在订舱确认函上会有具体的货站名称的标注, 也会有交货截止时间的标注, 这一部分是需要一项一项地去看得明白的。

白云航空货运发货流程

发货当天的操作大致是这样: 你或者你的货代把货物送到指定的货站, 然后办理过安检、称重以及贴运单的手续, 最后按照航班计划的时间截止交货。关于国际件, 一般要求在航班起飞前三小时之前完成交截；关于国内件, 则是在航班起飞前两小时之内完成交截。

如果你超过了截止时间去送货, 那么你的货物就会被压到后续发往其他班次的飞机或者轮船上去, 这样一来, 运费是多少需要重新计算, 货物的时效也需要重新评估。

在给货物进行送货操作的过程之中单证必须全部准备齐全, 这些具体的单证包含运单、商业发票以及装箱单, 如果是属于国际运输的件则还需要额外提供出口报关单, 上述任何一个单证如果缺少了货物的站点都是不予接收的。

把货交出去了, 并不代表心里就能彻底放松和踏实了。往后还需要继续去跟踪航班的信息动态, 以便最终确认货物已经顺利抵达了目的站点。通过白云机场的货运查询系统, 能够实时地看到货物在整个流转过程中的具体状态, 这包括了从收货、装机一直到离港的每一个关键节点, 而每个节点上都会带有准确的时间记录。

万一出现了航班时间延误或者突然取消的情况, 那么你的货物很有可能面临中途转机或者是被改签安排到下一架飞机上去运输的局面, 虽然货站方面有时会主动给予通知, 但你最好还是自己多花一点精力去密切留意相关进展, 千万不要等到客户主动来询问的时候, 才惊慌地发现货物仍然被积压在航空器货舱里面没有动过。

白云航空货运注意事项

最多人问我的问题, 其实就是关于违禁品和限制品的。大家经常会纠结这类事情。航空货运对于危险品的管控, 是非常严格的。 同样的, 对于液体以及电池类产品, 也要严加看管。锂电池必须单独进行认证, 也就是所谓的UN38.3认证。要是液体超过了10毫升的话, 基本上就不能飞了。

如果你要发送的是化工品、食品或者药品这些货物, 就应该提前去查询一下IATA的DGR目录。通过查阅这个目录, 来确认自己的货物是可以走普货渠道, 还是需要必须进行危险品申报。 一旦选错了渠道, 后果可能并不好。运气好的话, 只是被扣留货物。

但是如果是严重一点的情况, 可能会面临罚款, 甚至直接取消承运资格。

还有另一个需要实际操作的环节。白云货站的仓储空间是比较有限的, 特别是位于其中的国际货站, 在销售旺季的时候, 仓库经常会处于满负荷的状态。

如果你预订的是第二天的航班, 但是直到当天才把货物送达, 那么这些货物大概率会被安置在临时的存放置区域, 并且是按照小时来计算费用的, 停留的时间越长, 产生的费用就会越高。因此, 应该尽量做到当天送货, 不要把货物堆放在你自己的仓库里, 等待积累到三天的数量后再一次性运输过去。

此外, 冬季时期在白云区周边区域偶尔会出现冰雪天气情况。针对这种情况, 将地面货物运输到机场所使用的货车可能会受到限行规定的约束影响。因此在安排出发时间的时候, 必须充分地预留出足够的缓冲空间时间。

以上就是白云机场办理航空货运需要涉及的全过程, 其操作流程并不复杂, 可若是每一个环节都出现了阻滞, 那么就肯定会耽误事情, 只需要牢牢记住订舱、货物交付、物流跟踪这几个核心步骤, 绝大多数的问题就不会发生, 如果带有具体品类的发货需求, 那么务必找到合适的人员, 问清楚相关的限制性条件之后，再进行操作, 这样便能够节省很多不必要的麻烦。